Корпоративная система внутреннего контроля

Корпоративная система внутреннего контроля (ICS) разработана таким образом, чтобы ее можно было адаптировать к изменяющимся условиям ведения бизнеса и операционной деятельности. Это позволяет организациям надлежащим образом реагировать на значительные коммерческие, операционные, финансовые, нормативные и другие риски для достижения целей. Программное обеспечение повышает качество внутренней и внешней отчетности в отношении внутреннего контроля, включая ведение записей и процессов. Кроме того, это будет предоставлять организации своевременную, актуальную и достоверную информацию как внутри, так и за пределами организации. 

Корпоративная система внутреннего контроля (СВК) позволяет организациям документировать и контролировать контрольные действия, которые снижают риски и обеспечивают выполнение директив руководства. Все виды контрольных мероприятий могут быть задокументированы и контролироваться – это включает в себя:
  • Средства управления обработкой информации (средства управления приложениями и общие средства компьютерного контроля)
  • Физическое управление
  • Оценка эффективности бизнеса
  • Разделение обязанностей
  • Профилактический или детективный контроль; выполняется вручную или автоматически
  • Определенные ключевые элементы управления

AI-enhanced

Ассистент по ТАБ - помогает быстро получать ответы, решения и тексты, которые обычно требуют значительных временных затрат. Он может выполнять задачи, которые занимают часы, за считанные минуты. Это гибкий и мощный помощник, который помогает сотрудникам решать широкий спектр задач и быстрее достигать результатов, оставаясь доступным и интуитивно понятным.

Преимущества решения: 

Обеспечьте надзор за системой внутреннего контроля

Получите представление о своих действиях по внутреннему контролю с помощью обзорных панелей верхнего уровня. Отслеживайте статус и эффективность инициатив по внутреннему контролю по отдельным сотрудникам, командам, отделам, бизнес-единицам или всей организации. Проведите оценку рисков, определите области, требующие улучшения, и примите меры для обеспечения соблюдения политик и процедур в масштабах всей компании.

Обеспечьте согласованность в своей организации

Создание централизованного реестра для всех систем внутреннего контроля с указанием обязанностей и соответствующей информации. Больше никаких дублирующих действий по контролю, никакой путаницы. ТАБ:GRC позволяет Вам иметь единый источник достоверной информации для всех Ваших действий по внутреннему контролю.

Экономьте время за счет автоматизации рабочих процессов

Экономьте время, деньги и ресурсы, автоматизируя рабочие процессы. С помощью ТАБ:GRC вы можете настроить автоматизированные рабочие процессы для отправки обновленных элементов управления своим сотрудникам для подтверждения. Вы также можете запланировать повторяющиеся проверки элементов управления и настроить автоматические оповещения и уведомления для назначенных задач и просроченных элементов.

Развивайте культуру соблюдения нормативных требований и подотчетности

Развивайте культуру соблюдения нормативных требований и подотчетности, информируя сотрудников о вашей деятельности по внутреннему контролю и привлекая их к ответственности за выполнение своих задач. Продемонстрируйте, что роли и обязанности должным образом доведены до сведения и задокументированы. Используйте предварительно настроенные панели управления (или настройте собственные), где сотрудники могут отслеживать статус всех действий по контролю, видеть свои назначения и выполнять задачи.

Обеспечение своевременной, актуальной и достоверной информацией

Документирование требований к информации (а также связанного с ними анализа рисков и реагирования на них), чтобы обеспечить согласованное выполнение процессов и средств контроля с актуальной и качественной информацией таким образом, чтобы обеспечить непрерывное совершенствование по мере развития людей, процессов и технологий в соответствии с целями организации.

Создание эффективной системы мониторинга

Предоставьте отделу внутреннего аудита возможность регулярно выявлять возникающие риски в компании. Проводите внутренний аудит и регулярные проверки системы управления внутренним контролем для обеспечения эффективности процессов и актуальности лимитов отчетности. Убедитесь, что приняты меры по улучшению и устранены недостатки. Создавайте комплексные отчеты по всем областям внутреннего контроля, непрерывному применению мер и соблюдению интегрированных средств контроля.

Автоматизируйте и оптимизируйте процесс внутреннего контроля

Создавайте и распространяйте комплексные отчеты о внутреннем контроле в различных популярных форматах, включая Word, Excel, PPT и PDF. Создайте стандартизированный процесс отчетности, основанный на конкретных обязанностях, периодичности, пороговых значениях и форматах отчетности. Организация оперативного развертывания отчетности по срочным вопросам внутреннего контроля для оперативного оповещения управляющих.

Растите в будущее

Решение ТАБ:GRC Внутренний контроль может быть в дальнейшем расширено на другие области управления бизнесом, включая управление, производительность и соблюдение нормативных требований, и все это в рамках одной системы. Легко интегрируйте корпоративные решения, такие как управление рисками, управление внутренним аудитом, соблюдением нормативных требований, управление эффективностью и другие. Объедините все свои бизнес-подразделения, стандартизируйте процессы и работайте более эффективно в качестве подключенного предприятия.

Особенности решения 

  • Оповещения и уведомления
  • Согласование со стратегическими инициативами, целями и целями производительности
  • Журнал аудита
  • Автоматизированная отчетность по рискам
  • Непрерывный и специальный мониторинг средств контроля
  • Консолидация и агрегация управления из внутренних и внешних источников данных
  • Управление дашбордами
  • Выгрузка контрольных данных через интеграцию и ручной ввод
  • Визуализация данных управления
  • Управление библиотеками как на уровне группы, так и на уровне сущностей
  • Самостоятельная оценка контроля (CSA)
  • Шаблоны контрольных тестов и базы данных улучшений
  • Поддержка проекта по внедрению фреймворка COSO
  • Настраиваемый брендинг
  • Информационные панели для проектирования и повышения операционной эффективности
  • Документооборот
  • Периодичность тестирования с оповещениями

  • Контроль, управление и обеспечение соответствия, например: SOX, Internkontrollforskriften (реализация требований:
    SOX 404, Статья 19 402-ФЗ, письмо Минфина России N ПЗ-11/2013, Статья 28.1 4015-ФЗ, Положение Банка России 242-П и Указание Банка России 5683-У)
  • Управление инцидентами и подключение к элементам управления
  • Соответствие системы внутреннего контроля применимым стандартам и таксономиям
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • KRI, KPI и другие метрики
  • Связывание KRI, инцидентов, рисков, политик

  • Управление политикой в отношении кодекса поведения, деловой этики и т.д.
  • Шаблоны анализа рисков и тепловые карты (для различных типов рисков)
  • Оценка рисков внутренних и внешних рисков (качественная и количественная)
  • Реестр рисков
  • ССО
  • Состояние и оповещения о действиях по обработке рисков
  • Опросы
  • Контроль версий

Ключевые возможности решения: 

Панели внутреннего контроля

Создавайте настраиваемые панели мониторинга внутреннего контроля, чтобы получить полное представление о состоянии контроля в организации.

Автоматизированные рабочие процессы

Автоматизируйте свои бизнес-процессы и рабочие процессы, чтобы оптимизировать операции, повысить подотчетность и обеспечить соблюдение процедур.

Гибкая конфигурация

Создайте цифровой двойник своей организации. ТАБ:GRC предлагает гибкую конфигурационную среду, управляемую непосредственно конечными пользователями.

Визуализация данных

Визуализируйте свою историю данных с помощью настраиваемых цветных диаграмм, графиков, тепловых карт рисков, стратегических карт и многого другого. Добавьте цвета и элементы дизайна вашего бренда.

Интеграция данных

Имейте единый источник достоверной информации. ТАБ:GRC поставляется с мощным механизмом интеграции данных, созданным для интеграции больших объемов данных из широкого спектра источников.

Оценка рисков

Анализируйте, оценивайте и реагируйте на риски. ТАБ:GRC поддерживает количественную, качественную и полуколичественную оценку рисков.

Единый вход (SSO)

Безопасная аутентификация пользователей с помощью единого входа (SSO). SSO позволяет пользователям входить в систему с одним набором учетных данных на нескольких платформах.

Оповещения и уведомления

Создавайте настраиваемые оповещения, чтобы уведомлять ключевых заинтересованных лиц о превышении или опускании KPI выше или ниже заданного порогового значения, о достижении цели или о возникновении новой проблемы.

Интерфейс решения: 

GRC Учет рисковых событий

⚪🔵🔴 Мы являемся разработчиками продукта GRC Учет рисковых событий на основе платформы 1С:Предприятие. Программный продукт внесен в реестр отечественного ПО и замещает все иностранные аналоги.  

получить демо-доступ

Хотите посмотреть как работает наша система, узнать о ее стоимости и получить коммерческое предложение? Отправьте заявку прямо сейчас и наш специалист свяжемся с вами.

Получить демо-доступ

Адрес 

Адрес: 105318, г. Москва, ул. Вельяминовская, дом 9, эт./ком. 5/32

Контакты

Адрес: 105318, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Соколиная гора, ул. Вельяминовская, дом 9, эт./ком. 5/32

Отдел контроля качества

control@businesstech.store


Тех. поддержка

helpdesk@businesstech.store


CRM-форма появится здесь